Populariteten av PDF-filer förklaras av möjligheten till att snabbt skapa och långtidslagring. Detta gäller särskilt när du skapar trycksaker och spara scannade kopior av data. Storleken på två identiska dokument kan skilja sig väsentligt på grund av metoder för kompression, typsnitt och bilder. Användare oftast ett problem, hur man komprimera PDF-fil som var praktiskt för dem att visa, använda, dela det med e-post eller frigöra utrymme på hårddisken. Dessutom kan stora filer inte finnas i en låda eller på en flash-enhet.
 PDF används ofta i färggrafik, så att du kan dra färgglada dokument. Med denna volym inte kan hantera även en bra e-posttjänst. Skapad filen måste först sparas i elektroniskt format PDF, vilket oerhört minskar dess storlek utan förlust av kvalitet. Alla andra format, till exempel TIF, PNG eller JPEG, kräver betydande volymer för att lagra skannade kopior av hårddiskutrymme (hundratals gånger). Dessutom är de komprimerade filerna överförs till mottagaren mycket snabbare och kan kombineras till en enda uppsättning dokument. Krypterad uppgifter komprimera rekommenderas inte, eftersom uppackningen är oavsiktligt avslöjande.
 Sätt att komprimera PDF-filer

1.  Använd 7-Zip och WinRar. Komprimering sker i Windows. När du höger bort finns funktionen "Skicka" komprimerad mapp. Dokumentstorleken minskar, men formatet kommer att vara annorlunda.
   
    Öppna filen i Adobe Acrobat, som är en funktion för att spara en PDF-fil i en reducerad storlek. Den process som krävs för att göra kompatibla versioner av Acrobat och Adobe Reader. I inställningarna finns ett objekt som gör att du kan använda komprimering för flera filer som du just lagt till. Utdatainställningar föreskrivs för namn och data mappen.
   
    Mängden data kan minskas genom att optimera PDF, tillgängliga i Acrobat. Det är i din förmåga att ta bort alla onödiga filer, till exempel inbäddade teckensnitt. När du öppnar det dokument du vill använda "Spara" och använd "Optimerad PDF". Inställningar kan lämna standard eller ange ditt eget.
   
    PDF-filens storlek kan minskas med hjälp av en webbtjänst smallpdf. Det är lätt att hitta i sökmotorn och det kräver inte nedladdning. Data komprimering bör dra musen på den streckade regionen "Drop PDF här" och vänta på deras automatisk komprimering. Vidare kan vi bara hämta nya data till datorn enhet.
    Det finns ett antal sätt att effektivt lösa problemet med att komprimera PDF-filer och är tillgängliga för ett brett spektrum